Avaluació i enfortiment del sistema de compliment normatiu per a preparació de certificació ISO.
Desafiament
Una multinacional espanyola amb presència a més de 35 països buscava avaluar i enfortir el seu sistema de compliment normatiu com a part de la seva estratègia de millora contínua i preparació per a una certificació ISO.
L'objectiu era disposar d'una visió completa del grau de compliment a totes les seves filials, reforçar els controls interns i consolidar un marc homogeni de govern corporatiu alineat amb els estàndards internacionals.
Enfocament
ECIX va dur a terme un anàlisi GAP integral del sistema de compliment, per tal didentificar les obligacions aplicables a cada àrea i detectar oportunitats de millora en polítiques, procediments i controls interns.
A partir dels resultats d'aquesta primera fase, es va elaborar un pla d'acció detallat amb les mesures necessàries per assolir els nivells de maduresa requerits per la certificació.
En una segona fase, es van analitzar els principals riscos normatius associats a l'activitat de l'organització, identificant les obligacions de compliment i els procediments, protocols i controls necessaris per atendre-les adequadament.
Un cop definits els marcs de control, es van identificar àrees de millora, responsables de la seva execució i plans d'acció prioritzats, permetent avançar de manera ordenada i mesurable cap a un sistema de compliment més sòlid i eficaç.
El procés va incloure reunions amb les àrees obligades, la revisió dels seus processos clau i la definició de marcs de control i procediments estandarditzats per reduir riscos i garantir la coherència entre filials.
Aquest enfocament va permetre a la companyia alinear les pràctiques internes amb els estàndards internacionals, enfortint el seu model de compliment i promovent una cultura organitzativa basada en la responsabilitat i la transparència.
Resultats
L'organització va aconseguir consolidar un sistema de compliment madur, homogeni i preparat per a auditories internacionals, reforçant-ne la confiança davant els òrgans de control i direcció.
La implantació dels nous marcs de control va reduir riscos normatius i va millorar l'eficiència en la gestió del compliment a tots els nivells de la companyia.
Finalment, es van dur a terme accions de formació i comunicació a tota l'organització, que van permetre donar a conèixer la feina feta, els resultats de lanàlisi de riscos normatius, les responsabilitats dexecució de controls i el funcionament del nou Sistema de Compliment Normatiu.
Gràcies a aquest procés, la companyia va consolidar una cultura d'integritat i compliment sostenible, plenament integrada a la seva estratègia corporativa.
